Comment passer moins de temps à ranger et nettoyer ?

Et oui, à moins d’être passionné.e de ménage, rares sont ceux qui se réjouissent de passer leur week-end à ranger et nettoyer leur maison !

Alors, comment fait-on pour passer moins de temps à ranger et nettoyer au quotidien ?

MOINS D’ OBJETS = MÉNAGE ET RANGEMENT PLUS RAPIDES !

SPOILER ALERT : évidemment, on met beaucoup moins de temps à nettoyer une maison déjà désencombrée et organisée ! Si vous voulez gagner du temps au quotidien donc, il vous faudra passer par la case désencombrement ! Bloquez-vous un week-end, ou bien quelques heures sur plusieurs semaines et passez à l’action ! Commencez par la pièce la plus facile pour vous donner du courage et vous motiver ! Ne vous contentez pas de ranger vos affaires, éliminez tout ce qui ne vous est plus utile et déterminez une place à chaque chose en tenant compte de la place que vous détenez mais aussi du lieu d’utilisation ! Il sera plus simple de ranger le jeu de société juste après la partie si il se range dans le salon, si c’est ici que vous y jouez. Et si vous n’avez pas de place dans le salon, alors, faites au plus près. Vous pouvez retrouver mes conseils pour désencombrer et savoir quelles questions vous poser dans mon article de blog ICI. Et bien sûr, si vous en ressentez le besoin, faites vous accompagner par une organisatrice d’intérieur qui saura vous aider ! (mes services sont ICI).

VOUS N’ÊTES PAS SEUL.E !

Si vous ne voulez pas passer votre week end à nettoyer seul.e votre maison : répartissez les tâches entre les membres de la famille !

Peut-être que votre ado peut faire sa chambre lui-même chaque semaine ? Votre plus petite peut, elle, peut-être, vous aider à trier les chaussettes lorsque vous vous occupez du linge ? Puis, faut-il le préciser : il est évident que la répartition se fait ensuite avec votre conjoint.e ! Bref, déléguez !

Pour ça, arrêtez de penser que vous seul.e pouvez faire les choses correctement ! Appréciez les efforts faits par les membres de votre famille pour vous aider ! Et oui, même si ça n’est pas fait tout à fait comme vous, vous l’auriez fait ! Souvenez-vous : « mieux vaut fait que parfait », alors appréciez le fait d’avoir gagner du temps ! (Mais ne repassez pas derrière pour refaire les choses, sinon c’est une opération nulle !). Bref en un mot, lâchez prise, demandez, appréciez l’aide et félicitez ceux qui contribuent aux tâches de la maison pour les encourager.

Pour vos enfants, je vous suggère de mettre en place un tableau de tâches régulières à faire. Pour ça, listez les tâches que vous voulez leur demander et avec eux, déterminez à quelle fréquence et quel moment ils peuvent le faire. Écrivez-le ensuite sur un semainier que vous accrocherez à la vue de tous. Fini ensuite les « c’est pas à moi de mettre le couvert, je l’ai mis hier », ou « pourquoi je fais encore ma chambre, ça ne fait pas longtemps que je l’ai faite ! ». Il suffit de se reporter au semainier, et comme il a été fait avec eux, aucune contestation possible !

PLANNIFIER :

Ensuite, c’est à chacun de gérer le planning de ses tâches, l’essentiel étant que cela soit fait ! (et bien sûr, que cela soit cohérent : inutile de passer l’aspirateur le lundi si vous faites les poussières le mardi par exemple !).

En ce qui vous concerne, essayez d’évaluer le temps qu’il vous faut pour tout ce que vous devez faire, et à quelle fréquence vous voulez le faire. Si il vous faut 35 minutes pour passer l’aspirateur et la serpillère dans toute la maison, à quel moment pouvez-vous le faire ?

Bien sûr, prenez en compte votre état de fatigue « prévisionnel » : inutile d’espérer faire votre sol le lundi soir si le lundi soir vous terminez déjà tard et que vous avez ensuite zumba ! Soyez lucide !

Petite précision : le planning des tâches ménagères ou planning de ménage est un outil très utile pour vous aider à répartir l’ensemble de vos tâches. Essayez de vous y tenir au maximum, mais évidemment faites preuve de souplesse et ne culpabilisez pas de devoir reporter ce que vous aviez prévu certaines journées ! Il est là pour vous servir de guide, pas pour vous empêcher de faire autre chose !

Quant au rangement, pas de secret : c’est en rangeant un peu chaque jour que la tâche sera moins pénible ! Et lorsque chaque chose a une place, il est beaucoup plus facile de ranger !

LES ASTUCES :

➡️ Pour économiser du temps et de l’argent : utilisez des nettoyants multi-usages ! (Encore mieux : fabriquez-les avec des produits naturels, il faut peu de temps et peu de produits ).

➡️Pour gagner du temps, regroupez les tâches similaires ! Mieux vaut sortir une fois le balai vapeur pour toute la maison, que de devoir le sortir chaque jour pour une pièce différente.

➡️Pour le rangement, utilisez des contenants pour catégorisez vos objets : ainsi ils auront tous chacun une vraie place attitrée ! Si vous avez une étiqueteuse, étiquetez vos boîtes pour un maximum de visibilité.

➡️Et enfin, bien sûr, rien de tel ensuite que la mise en place de routines pour maintenir un intérieur propre et rangé ! N’oubliez pas que les routines sont là pour vous soulager et vous permettre plus de souplesse dans votre quotidien : ces tâches là, dans tous les cas, vous devez les faire !

➡️ Vous voulez de l’aide pour reprendre le contrôle de votre intérieur et de votre esprit, mettre en place un véritable système d’organisation chez vous et enfin alléger votre charge mentale ? Alors la Mission Tchao charge mentale est faite pour vous ! Vous avez toujours -20% avec le code SUPERABO si vous êtes abonné.e à ma newsletter alors profitez-en !

Comme d’habitude, n’hésitez pas à me dire si cet article vous a été utile ici en commentaires ou sur Instagram !

4. 

Comment bien préparer son année ?

Ça y est, 2023 a débuté ! Et en principe, il y a deux teams :

– ceux qui considèrent que rien ne change et que janvier n’est que la continuité de décembre…

– et ceux, qui, comme moi, pensent que nouvelle année rime avec nouvelles possibilités et nouveaux objectifs !

Certains parlent de résolutions, d’autres d’objectifs… mais si finalement l’envie de se créer de nouvelles possibilités était la même ?

Pendant des années, mes résolutions étaient « manger plus sainement, faire du sport, être plus organisée. »… et…. pas grand chose ne se passait car je ne mettais rien de particulier en place ! Ou bien je tenais sur les 15 premiers jours mais jamais dans la durée. À croire que je faisais un voeu en début d’année et que j’attendais qu’il se réalise tout seul 😅!

Jusqu’à ce que je comprenne que j’avais beau m’inventer toutes les excuses du monde, j’étais la seule à pouvoir changer les choses que je voulais ! J’ai compris aussi que pour se projeter sur l’année suivante, il fallait être capable de faire un bilan honnête de l’année précédente, que c’était le moyen de voir là où on pouvait s’améliorer et ce qu’il fallait changer à notre quotidien !

Oui mais, comment fait-on pour préparer son année ? Est-ce qu’on fait naïvement des résolutions en se basant sur une version de « nous en mieux » ? Exemple : « Mes résolutions : être plus mince, avoir plus de temps avec mes enfants, et être plus organisée ». Cela vous semble réaliste et concret dit comme ça ? Mmmmh… je ne pense pas que ces résolutions puissent être tenues de cette façon !

J’aime beaucoup cette citation qui dit :

« Un rêve écrit avec une date devient un objectif. Un objectif détaillé en étapes devient un plan. Un plan soutenu par des actions transforme vos rêves en réalité. »

C’est exactement ce qu’il faut finalement appliquer à vos résolutions pour qu’elles deviennent de véritables objectifs concrets et réalisables, et que vous passiez à l’action !

Si je reprends mon exemple précédent, au lieu d’espérer être plus organisée un jour, vous pouvez :

1➡️ déterminez précisemment dans quel domaine vous souhaitez l’être,

2 ➡️ réfléchir aux actions à mettre en place pour le devenir,

3➡️ et vous noter ensuite à quelle date vous souhaitez atteindre cet objectif.

Exemple :

Bien sûr, ça n’est pas pour autant que vous tiendrez tous vos objectifs mais cela vous permettra de vous projeter concrètement et de mettre toutes les chances de votre côté pour que cela fonctionne !

Ceci étant, il va de soi qu’il n’y a absolument aucune obligation à prendre de nouvelles résolutions ou à se fixer des objectifs en début d’année !! Faites-le si cela vous motive et vous boost, mais ne le faites pas pour faire comme tout le monde si cela ne vous apporte rien ou même vous stress ou vous angoisse !

Si cela vous tente de faire un bilan de l’année 2022 et préparer 2023, je vous ai préparé un petit support pour vous y aider ! Le lien est juste ici, dans la bibliothèque du blog accessible gratuitement dès lors que vous êtes abonné.e à ma newsletter !

Et si, comme dans mon exemple, vous voulez être plus organisée, il y a toujours la Mission Tchao Charge mentale pour vous y aider !

Et en tant qu’abonné.e à ma newsletter, vous bénéficiez d’une réduction de 20% sur cette mission avec le code « SUPERABO » (pour super abonné.e ).

Comme toujours, n’hésitez pas à me faire un retour si vous utilisez l’un de mes supports, ici ou sur instagram !

Vous n’avez pas encore vu mon bilan 2022 en images ? C’est sur Instagram et c’est ICI

4. 

Commencer à préparer noël…

Cet article est une petite redite de la newsletter de novembre mis à disposition ici sur le blog pour ceux qui n’auraient pas ouvert la newsletter ou ceux qui ne sont pas -encore- abonnés 😉

Dans moins de 2 mois, c’est noël !

Si vous entendez cette petite musique au loin …. (oui, la douce voix de Mariah 😅) … si vous commencez à recevoir des catalogues de jouets… et si dans les magasins la décoration est déjà sorti ….. alors oui, plus de doute possible, c’est bientôt noël !!! 

Les 2 teams

À cette période en principe, il y a deux teams : 

– ceux qui n’ont pas encore rangés leurs affaires d’été, qui dépriment déjà à l’idée des fêtes de fin d’année, et qui sont dépités de voir déjà partout les décorations et jouets de noël,

– et ceux qui ont déjà rangés depuis longtemps (ou qui n’avaient même pas sorti) la déco d’Halloween, ont déjà réfléchi à leur décoration de Noël et se réjouissent déjà des moments en famille, des après-midi sous les plaids à boire du chocolat chaud ! Bref, ceux qui adoooorent cette période et qui ont hâte de commencer à préparer  noël !

Personnellement, je fais partie de la deuxième team ! J’adore Noël depuis toujours je pense, et encore plus depuis que j’ai des enfants ! Cette période est magique à mon sens, et j’adore partager ça avec eux. 

Pourquoi commencer à préparer noël maintenant ?

Vous pensez peut-être qu’il est quand même encore un peu tôt pour penser à préparer cette fête ?

J’avoue que de mon côté je suis assez pressée 🙈😅 

Mais quoi qu’on en pense, dans à peine deux mois, on y sera !  Et, à moins bien sûr que vous ne le fêtiez pas, le sapin et la décoration seront là, le repas pris et les cadeaux déposés. 

Il peut donc y avoir beaucoup de choses à préparer, en fonction de si le repas est chez vous, du nombre d’ invités et de personnes à gâter ! 

Ici nous avons la joie d’avoir des jumeaux nés un 7 décembre, et un ado né un 10 janvier ! Autant vous dire que nous sommes « obligés » d’anticiper les cadeaux, sans quoi ce serait des doublons et des jouets inutiles pendant 1 mois non-stop, et financièrement un énorme budget cadeau en 1 mois !!! Et puis, il y a bien sûr d’autres personnes à gâter… il faut trouver les idées, puis trouver les cadeaux, les emballer… encore une fois, tout cela peut prendre du temps !

Pour les enfants, je prépare également un calendrier de l’avent maison. Il est composé à 80% de « bon pour » des sorties, des activités ou des moments ensembles.

Et depuis 2 ans maintenant, nous avons la visite de nos petits lutins de Noël ! Elfie et Elvie nous font des bêtises à la maison du 1er au 24 décembre ! Je vous en parlerai dans un prochain article si ça vous intéresse ! 

Bref, tout cela demande anticipation et organisation !

Un guide pour vous aider …

Comme d’habitude, pas de secret, pour réussir à tout gérer, il faut ANTICIPER au maximum !!!

Réfléchir dès maintenant au menu, aux invités, aux dates, aux cadeaux.

Noter toutes les informations au même endroit.

Se noter éventuellement des dates clés. ( car si le cadeau de tonton Michel se commande avec 3 semaines de délai… il serait bon de noter de le faire au plus tard… 4 semaines avant l’ouverture des cadeaux😉😅)

Je vous ai préparé un support pour commencer à préparer Noël, sur lequel noter toutes les informations au même endroit :

– les préparatifs du repas, ce qu’il faut acheter, pour combien de personnes, qui ramène quoi, les allergies de certains invités…

(ça peut vite faire beaucoup de choses à gérer !)

– les cadeaux : noter les idées. Et puis pour qui est-ce ? Par qui, si c’ est un cadeau commun ? L’ achat est-il fait ? Bref tout pour suivre ça de près et savoir où vous en êtes !

(Parce que oui, entre ce que veulent les enfants (et les adultes), ce sur quoi nous mettons notre veto, et donner les idées aux grands-parents en évitant les doublons, gâter les proches, ça peut aussi vite devenir un vrai casse-tête ! )

– et bien sûr, la liste au père-noël, à faire compléter aux enfants !

Téléchargez le guide juste ici ⤵️

C’ est gratuit, il suffit simplement de vous abonner à ma newsletter pour accéder à la bibliothèque du blog !

Bons préparatifs ! 🎄😉

Comme d’habitude, j’attends tous vos retours ici en commentaires ou via instagram, facebook, ou par mail 😉

PS: Si vous voulez suivre les bêtises d’ Elfie et Elvie cette année, suivez moi sur ma page Instagram ICI 😉

Comment classer et organiser ses documents administratifs ?

Si vous avez lu mon dernier article de blog sur le sujet, vous devez maintenant être à jour dans votre paperasse administrative ! 

Mais je vous avais laissés sans vous expliquer comment classer et organiser les papiers et documents que vous devez conserver. 

C’est donc parti pour les explications !!! 

ATTENTION : Dans cet article, vous trouverez deux liens vers la bibliothèque du Blog pour télécharger le plan de classement administratif ainsi que la conservation des documents administratifs. Ces documents sont en téléchargement GRATUIT, cependant, pour accéder à la bibliothèque, un mot de passe est nécessaire. Inscrivez-vous à ma newsletter pour le connaître !

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1 ère étape : déterminer votre plan de classement administratif.

En effet, comme j’aime le répéter souvent : c’est l’organisation qui doit s’adapter à vous et à votre vie, et non l’inverse ! 

Aussi, il serait absurde de vous dire de suivre une liste de catégories toute faite, alors que la situation d’une maman solo ne sera pas la même que celle d’un couple, ni même d’une jeune femme célibataire. 

Pour vous aider à déterminer VOTRE plan de classement, et savoir précisément comment classer et organiser vos documents administratifs, voici un plan type, que vous aurez simplement à adapter en fonction de la situation de VOTRE foyer. 

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2ème étape : ranger

Le système de rangement va bien entendu dépendre de l’espace que vous avez à y consacrer.

Dans tous les cas, pensez bien à la règle des 3 gestes, et souvenez-vous qu’en organisation, les solutions les plus simples sont souvent les meilleures. 

Un système de rangement à dossiers suspendus est idéal. Vous pouvez trouver des boîtes à dossiers suspendus, ou même des caissons métalliques avec ce système de rangement.

À minima, utilisez un trieur si vous avez peu de dossier ou bien encore un système de chemises de couleurs par catégories que vous disposerez dans des rangements horizontaux. 

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3ème étape : et après ?

Bien sûr, comme expliqué dans le dernier article sur le sujet, n’oubliez pas de traiter vos papiers régulièrement et ainsi de les classer rapidement. 

Et une fois par an au minimum, ou bien régulièrement dans l’année, prenez le temps de trier ce que vous conservez.

Il est en effet inutile de conserver la notice ou la garantie d’un appareil que vous n’avez plus, et tous les documents ne se conservent pas à vie !

➡️Pour connaître la durée de conservation des documents administratifs, vous pouvez télécharger la liste ICI ou bien la consulter directement sur le site du gouvernement. 

Comment trier ses papiers administratifs ?

🤔Je ne sais pas si il y a réellement des personnes qui adooooorent la paperasse et l’administratif !?!

En tous les cas, j’entends très souvent le contraire chez mes clientes !

« Je suis phobique administrative ! » 

« Ah non mais MOI, je n’aime vraiment pas ça ! »

Bref, c’est LA tâche procrastinée par excellence !!!

Alors oui, les papiers, les factures, les documents à compléter, les impôts… tout ça est rarement une partie de plaisir ! Mais cela fait partie des choses, qui, si l’on ne s’en occupe pas, peuvent vite nous coûter cher !

Alors pour ne plus jamais recevoir de relance de paiement, ou passer 1000 ans à chercher LE document à fournir de toute urgence  ( pour hier 😅 ) à l’école de votre fils, et savoir enfin comment trier vos papiers administratifs, suivez les étapes suivantes : 

1ÈRe étape : Préparer son matériel

➡️ Prenez votre agenda près de vous (qu’il soit en format papier ou numérique), votre chéquier, des enveloppes et des timbres, et bien entendu prévoyez également une poubelle ainsi que du matériel de classement ( au minimum 3 chemises ou sous-chemises ).

2ème étape : Trier

Si vous me suivez déjà sur Instagram, sur Facebook, ou même si vous avez téléchargé mon Workbook « 5 étapes pour donner un nouveau souffle à votre intérieur », vous devez commencer à me connaître : rien ne débute sans un grand tri !

Réunissez tous les papiers qui trainent dans la maison et qui ne sont pas classés. Vous pouvez déjà vous débarrasser tout de suite des enveloppes inutiles, des éventuels journaux et publicités et de tous documents dont les dates sont déjà obsolètes !

3ème étape : Catégoriser

L’ idée est vraiment, comme souvent, de faire au plus simple. Ainsi, nous n’aurons besoin que de 3 catégories. Idéalement, vous utiliserez un trieur vertical mais vous pouvez également utiliser des bannettes à laisser sur votre bureau ou même encore tout simplement des chemises ou des sous-chemises.

Vous allez ensuite prendre les papiers issus de votre tri, un à un, et les répartir dans l’une des catégories ci-dessous, ou bien, les traiter tout de suite si il vous faut moins de 5 minutes pour le faire.

Le process est donc simple :

➡️ Je prends le document, est-ce que je peux le traiter tout de suite ?

➡️Oui : je le traite, si il s’agit d’une facture, je note sur le document la date et le mode de paiement, si il s’agit d’un RDV, d’une invitation, d’un évènement, je note tout de suite la date dans mon agenda. Ensuite, je classe le document dans l’une des catégories ci-après. 

➡️ Non : Je classe le document dans l’ une de ces catégories : 

 

De mon côté, je fais ce tri toutes les semaines, chaque vendredi. Cela me prend environ 10 à 15 minutes et mes papiers sont tous traités et/ou classés !

J’ espère que cet article vous aura été utile et qu’il vous aura donné quelques pistes pour vous organiser.

N’ hésitez pas à me faire vos retours en commentaires ou à me partager votre façon de faire avec les documents administratifs.